Relaks Sekejap

Minit Mesyuarat

Cadangan Idea untuk Minit Mesyuarat Majlis Jamuan Akhir Tahun

Minit Mesyuarat Jawatankuasa

Majlis Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate praU SMK Datuk Menteri\

Bil2/2013

________________________________________________________________________

                                                               Tarikh    : 22 Januari 2013 

                                                               Hari       :  Rabu  

                                                               Masa     : 2:00 petang - 4:00 petang

                                                               Tempat  : Bilik Datok Khir

Yang Hadir

1. Norafidah binti Shahran          - Pengerusi

2. Mohd Shafie bin Oppa           - Naib Pengerusi

3. Ah Tee Mah                             - Setiausaha

4. Bhawani a/p Lisen                   - Bendahari

5, Supiah Lili bin Bas                   - AJK

6. Shah Khir Khan                        - AJK

7. Ameerul Haziq bin Aiman       - AJK

Yang Turut Hadir

1. Pn Mala binti Md Apandi         - Jurulatih Kelab Karate SMK Datuk Menteri

Yang Tidak Hadir (dengan kenyataan)

1. Loo Po Yo

2. Ermy Alina Chicarito binti Armi Hasrin

Yang Tidak Hadir (tanpa kenyataan)

1. Who Che Leng

1.0         Ucapan Pengerusi

             1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan kesyukuran beliau kerana AJK dapat hadir ke  

                   mesyuarat terserbut. Beliau menghargai sikap komited AJK terhadap persatuan. Dua AJK yang  

                   tidak hadir adalah disebabkan oleh mereka sedang menyertai Kejohanan Karate Dunia di 

                   Istanbul.

            1.2  Pengerusi memohon AJK supaya lebih berani untuk mengemukakan pendapat semasa 

                   mesyuarat dan bukannya menjadi 'pak turut'. Hal ini demikian kerana ada khabar angin 

                   mengatakan seorang dua AJK tidak bersetuju dengan keputusan mesyuarat dan meluahkannya 

                   di luar mesyuarat.

            1.3  Pengerusi menggesa AJK bertindak pantas terhadap segala keluhan dan aduan ahli-ahli kelab.
                                                                                                                                                   Tindakan: Makluman

2.0         Pengesahan Minit Mesyuarat

               

              Minit mesyuarat Jawatankuasa Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate SMK Datuk Menteri 

              Bil 1/2013 diterima dan disahkan tanpa bantahan.

                                                                                                                                                Tindakan: Makluman

3.0        Perkara Berbangkit

             3.1  Cadangan tarikh, masa dan tempat jamuan - dipersetujui pengetua - beliau minta AJK jumpa 

                    pengurus dewan untuk membuat tempahan - pengetua tertarik dengan program persatuan.

                                                                                                                                             Tindakan : Makluman

             3.2 Bendahari melaporkan bahawa 100% ahli kelab telah menyelesaikan sumbangan sebanyak 

                   RM50.00 seorang sebagai bayaran untuk jamuan tersebut. Guru -guru praUniversiti pula telah 

                   menyumbangkan RM 1000.00 seorang. Pihak kelab mengucapkan ribuan terima kasih.

                                                                                                     

                                                                                                                                             Tindakan : Makluman

4.0      Perbincangan Aktiviti

            4.1  Program Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate SMK Datuk Menteri

                  4.1.1  Huraikan perbincangan tentang cenderamata.

                                                                                                                                               Tindakan: AJK Cenderamata

                 
                  4.1.2  Huraikan perbincangan tentang persembahan hiburan/selingan semasa jamuan.

                                                                                                                   
                                                                                                                                                Tindakan AJK Persembahan

                 
                   4.1.3  Huraikan perbincangan tentang penyediaan jamuan - termasuk menu

                                                                                                                                                Tindakan: Setiausaha

             4.2  Laporan Kewangan

                 4.2.1  Laporan bendahari tentang penyata kewangan kelab - rumusan penyata kewangan - baki RM3000.00.
                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                   Tindakan: Makluman
                 4.2.2  Mesyuarat menerima penyata kewangan yang dibentangkan .
                                                                                                                         
                                                                                                                                                    Tindakan: Makluman  

5.0    Hal- hal lain

          5.1  Surat jemputan kepada tetamu - boleh diedarkan - dapatkan pengesahan kehadiran tetamu baik 

                 melalui surat atau telefon -dibuat untuk  mudah pengurusan  cenderamata, tempat letak kereta, dan makanan.

                                                                                                                                                     Tindakan: Setiausaha

          
          5.2  Loo Po Yo mencadangkan  beberapa bahagian dewan sekolah dibersihkan secara gotong  

                 royong sehari sebelum jamuan - minta bantuan ahli dan pekerja kontraktor kebersihan sekolah.

                                                                                                                                                     Tindakan: AJK Kebersihan dan Semua  
                                                                                                                                                                        Ahli Kelab

6.0   Penangguhan Mesyuarat

              Mesyuarat  Jawatankuasa Majlis Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate ditangguhkan tepat pukul 

              4:30 petang  dan mesyuarat seterusnya akan diadakan pada bulan Mac 2013.

Disediakan oleh,                                                                                                                                          28 Januari 2013

........................................

(    AHH TEE MAH      )

Setiausaha 

Kelab Karate

SMK Datuk Menteri

  

Cadangan Isi Untuk Minit Mesyuarat Jamuan Akhir Tahun praUniversiti SMK Datuk Menteri

A. Hal Berbangkit
     1. Tarikh asal tunda - bertindih dengan majlis lebih penting di  peringkat sekolah ( nyatakan) - Pengetua cadangkan tarikh baharau (nyatakan).

     2. Pengacara jemputan - berjaya dapat - namanya.....- bekas murid - free

B.  Perbincangan Aktiviti

     1. Tarikh baharu jamuan - dapatkan persetujuan pentadbir - jangan berganjak lagi kerana pengacara free pada minggu pertama Disember.

      2. Menentukan penyedia makanan - menu cadangan - kos.

      3. Menentukan aktiviti sepanjang jamuan -- cabutan bertuah, karaoke, kotak beracun.

      4. Laporan Kewangan.

C.  Hal-hal Lain

      1. Penajaan - satu jawatankuasa kecil penajaan dibentuk - tugasnya dan tujuannya - senaraikan nama AJK tersebut.

       2. Keselamatan dan keselesaan tetamu dan pelajar dan tetamu - lampu di tempat letak kenderaan pastikan berfungsi - kipas berfungsi - tandas bersih - maklum waktu tamat majls kepada ibu bapa penjaga yang hendak jemput anak.

 Cara Menulis Rangka Karangan

Lumba haram menimbulkan gangguan dan ketidaktenteraman awam.

- ganggu emosi banyak pihak - disebabkan bunyi bising dan lagak samseng pelumba dan penyokong/kumpulan mereka.

- bunyi bising - tidak dapat tidur - bayi, kanak-kanak, pesakit, pekerja. ekzos dan enjin bising - kerap terjaga tidak cukup tidur.
- lagak samseng - ganggu ketenagan untuk beriadah di tempat awam - gaduh buat kecoh di tempat awam- takut juga anak terpengaruh dengan sikap buruk.

- jejaskan kualiti/mutu kehidupan.

Cara Hendak Menulis Karangan daripada  Rangka Karangan

1. Satu perenggan isi karangan ada lebih kurang 8-10 ayat yang bergantung pada jumlah perkataan dalam satu ayat. Jumlah perkataan seharusnya tidak lebih 110 patah.

2. Langkah pertama tulis idea utama. Satu ayat sudah mencukupi.

3. Langkah kedua ialah penulis mesti menghimpunkan isi sokongan untuk isi utama. Senaraikan seberapa banyak idea sokongan. Sekurang-kurangnya 2.

4. Langkah ketiga ialah penulis mesti jelaskan isi sokongan yang pertama, sekurang-kurangnya 2 ayat.

5. Langkah keempat, teruskan langkah ketiga sehingga semua isi sokongan telah dihuraikan.


Contoh:

Kesan Lumba Haram

1. Lumba haram akan menimbulkan gangguan dan ketidaktenteraman terhadap orang awam.

2. Orang awam akan menghadapi gangguan emosi kerana ketenangan mereka diragut oleh aktiviti lumba haram yang mencemarkan bunyi. Ketenangan orang awam untuk beriadah turut terganggu dengan lagak samseng pelumba haram dan penyokong mereka.

3. Banyak orang tergganggu emosi mereka kerana tidak dapat berehat atau tidur akibat bunyi bising enjin dan ekzos motosikal pelumba haram. Bayi dan kanak serta pesakit-pesakit yang tinggal berhampiran litar lumba haram, kerap terjaga dan tidak cukup tidur. Hal ini akan menjejaskan kehidupan seharian dan menjejaskan kesihatan.

4. Kegiatan lumba haram yang dijalankan di kawasan tumpuan orang awam menimbulkan ketdakselesaan kerana mereka bimbang sesuatu kejadian seperti pergaduhan atau kemalangan akan berlaku. Ibu bapa juga bimbang anak-anak mereka dipengaruhi.

5. Gangguan dan ketidaktenteraman akibat aktiviti lumba haram boleh menjejaskan mutu kehidupan orang ramai.

Kesan Gejala Perlumbaan Motosikal Secara Haram

Pendahuluan

-maksud perlumbaan motosikal secara haram/gambaran/ konsep/skop yang dikatakan sebagai perlumbaan haram.
-huraikan isu dengan gambaran semasa/ bersama dengan contoh atau fakta yang relevan
-menimbulkan kesan negatif
-pelbagai langkah yang berkesan perlu diambil.

Kesan negatif

1. Mereka yang terlibat dengan perlumbaan haram mudah terjerumus dalam kegiatan jenayah, seperti pergaduhan, perjudian, pengambilan dadah, seks bebas, dan sebagainya. (Huraikan contoh-contoh yang diberi)

2.Mengganggu ketenteraman awam dengan membuat bising dan berlagak samseng.

3.Mengancam keselamatan pengguna jalan raya yang lain seperti bersikap agresif semasa berlumba, bertindak ganas jika dihalang, menunggang secara berbahaya, melanggar peraturtan jalan raya dan sebagainya. (Huraikan setiap contoh itu)

4.Menyusahkan diri sendiri dan membahayakan diri sendiri - kecederaan parah, kecacatan,  dan menjejaskan aktiviti harian serta boleh menyebabkan kematian.

5.Imej pihak berkuasa seperti polis dan JPJ tercalar kerana kegagalan mereka mengatasi isu lumba haram. Mereka dituduh tidak prihatin, tidak cekap, makan gaji buta, rasuah dan sebagainya. (Huraikan dan jelaskan contoh yang diberi)

Langkah

1, Mengetatkan undang-undang dan meningkatkan penguatkuasaannya. Gubal undang-undang yang lebih ketat ( hukuman lebih berat, denda tinggi, rampas motor pelumba dan penonton ) dan tingkatkan operasi membanteras lumba haram ( sekatan jalan, risikan, rondaan, kempen dan sebagainya).

2. Kempen kesedaran untuk cegah lumba haram ( Kempen Antilumba Haram - jelaskan matlamat, sasaran dan medium kempen).

3.Pembinaan litar untuk perlumbaan untuk galakkan minat berlumba secara sah, selamat dan bermanfaat. ( Huraikan contoh itu).

Penutup

Beri pendirian anda tentang isu ini ( marah, suka, benci, seronok dll)
Nyatakan harapan anda.
Nyatakan kemusykilan anda.
Nyatakan cadangan secara umum ( bukan senaraikan semula langkah yang telah ditulis).