Minit Mesyuarat

Cadangan Idea untuk Minit Mesyuarat Majlis Jamuan Akhir Tahun

Minit Mesyuarat Jawatankuasa

Majlis Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate praU SMK Datuk Menteri\

Bil2/2013

________________________________________________________________________

                                                               Tarikh    : 22 Januari 2013 

                                                               Hari       :  Rabu  

                                                               Masa     : 2:00 petang - 4:00 petang

                                                               Tempat  : Bilik Datok Khir

Yang Hadir

1. Norafidah binti Shahran          - Pengerusi

2. Mohd Shafie bin Oppa           - Naib Pengerusi

3. Ah Tee Mah                             - Setiausaha

4. Bhawani a/p Lisen                   - Bendahari

5, Supiah Lili bin Bas                   - AJK

6. Shah Khir Khan                        - AJK

7. Ameerul Haziq bin Aiman       - AJK

Yang Turut Hadir

1. Pn Mala binti Md Apandi         - Jurulatih Kelab Karate SMK Datuk Menteri

Yang Tidak Hadir (dengan kenyataan)

1. Loo Po Yo

2. Ermy Alina Chicarito binti Armi Hasrin

Yang Tidak Hadir (tanpa kenyataan)

1. Who Che Leng

1.0         Ucapan Pengerusi

             1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan kesyukuran beliau kerana AJK dapat hadir ke  

                   mesyuarat terserbut. Beliau menghargai sikap komited AJK terhadap persatuan. Dua AJK yang  

                   tidak hadir adalah disebabkan oleh mereka sedang menyertai Kejohanan Karate Dunia di 

                   Istanbul.

            1.2  Pengerusi memohon AJK supaya lebih berani untuk mengemukakan pendapat semasa 

                   mesyuarat dan bukannya menjadi 'pak turut'. Hal ini demikian kerana ada khabar angin 

                   mengatakan seorang dua AJK tidak bersetuju dengan keputusan mesyuarat dan meluahkannya 

                   di luar mesyuarat.

            1.3  Pengerusi menggesa AJK bertindak pantas terhadap segala keluhan dan aduan ahli-ahli kelab.
                                                                                                                                                   Tindakan: Makluman

2.0         Pengesahan Minit Mesyuarat

               

              Minit mesyuarat Jawatankuasa Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate SMK Datuk Menteri 

              Bil 1/2013 diterima dan disahkan tanpa bantahan.

                                                                                                                                                Tindakan: Makluman

3.0        Perkara Berbangkit

             3.1  Cadangan tarikh, masa dan tempat jamuan - dipersetujui pengetua - beliau minta AJK jumpa 

                    pengurus dewan untuk membuat tempahan - pengetua tertarik dengan program persatuan.

                                                                                                                                             Tindakan : Makluman

             3.2 Bendahari melaporkan bahawa 100% ahli kelab telah menyelesaikan sumbangan sebanyak 

                   RM50.00 seorang sebagai bayaran untuk jamuan tersebut. Guru -guru praUniversiti pula telah 

                   menyumbangkan RM 1000.00 seorang. Pihak kelab mengucapkan ribuan terima kasih.

                                                                                                     

                                                                                                                                             Tindakan : Makluman

4.0      Perbincangan Aktiviti

            4.1  Program Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate SMK Datuk Menteri

                  4.1.1  Huraikan perbincangan tentang cenderamata.

                                                                                                                                               Tindakan: AJK Cenderamata

                 
                  4.1.2  Huraikan perbincangan tentang persembahan hiburan/selingan semasa jamuan.

                                                                                                                   
                                                                                                                                                Tindakan AJK Persembahan

                 
                   4.1.3  Huraikan perbincangan tentang penyediaan jamuan - termasuk menu

                                                                                                                                                Tindakan: Setiausaha

             4.2  Laporan Kewangan

                 4.2.1  Laporan bendahari tentang penyata kewangan kelab - rumusan penyata kewangan - baki RM3000.00.
                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                   Tindakan: Makluman
                 4.2.2  Mesyuarat menerima penyata kewangan yang dibentangkan .
                                                                                                                         
                                                                                                                                                    Tindakan: Makluman  

5.0    Hal- hal lain

          5.1  Surat jemputan kepada tetamu - boleh diedarkan - dapatkan pengesahan kehadiran tetamu baik 

                 melalui surat atau telefon -dibuat untuk  mudah pengurusan  cenderamata, tempat letak kereta, dan makanan.

                                                                                                                                                     Tindakan: Setiausaha

          
          5.2  Loo Po Yo mencadangkan  beberapa bahagian dewan sekolah dibersihkan secara gotong  

                 royong sehari sebelum jamuan - minta bantuan ahli dan pekerja kontraktor kebersihan sekolah.

                                                                                                                                                     Tindakan: AJK Kebersihan dan Semua  
                                                                                                                                                                        Ahli Kelab

6.0   Penangguhan Mesyuarat

              Mesyuarat  Jawatankuasa Majlis Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate ditangguhkan tepat pukul 

              4:30 petang  dan mesyuarat seterusnya akan diadakan pada bulan Mac 2013.

Disediakan oleh,                                                                                                                                          28 Januari 2013

........................................

(    AHH TEE MAH      )

Setiausaha 

Kelab Karate

SMK Datuk Menteri